Logiciel 5S

Factory 5S est le logiciel de suivi de la démarche « Ordre et propreté » destiné aux entreprises qui souhaitent ancrer de façon durable, de nouvelles habitudes de travail dans leurs ateliers et bureaux.

Le logiciel FactoryGME intègre des modules spécialement conçus pour la gestion quotidienne de votre démarche 5S, ordre et propreté.

  • Il est l’outil idéal pour ancrer de façon durable, de nouvelles habitudes de travail dans vos ateliers, magasins et bureaux.
  • Il permet de mesurer les progrès accomplis naturellement à tout moment.
  • Son aspect convivial et ludique favorise l’implication du personnel !

Fonctionnalités principales

Les processus et équipements sont décrits de façon détaillée et imagée sur base de photos et de plans. L’opérateur retrouve à l’écran son environnement de travail. Quelles actions essentielles prend-il dans le domaine 5S ?

  • Il enregistre toutes les anomalies liées à l’ordre et à la propreté au moyen de fiches bleues (s’il les traite lui-même) ou rouges (s’il requiert l’aide de la maintenance)
  • Il émet des suggestions (fiches jaunes) quant à l’organisation de son poste, particulièrement pendant la phase « situer »
  • Avec son responsable il suit le plan directeur 5S et progresse dans les différentes actions (utilisation du module de gestion projets) en n’oubliant pas de photographier les situations « avant » et « après »
  • Plus tard, lorsque les standards de nettoyage seront définis, il exécutera les diverses tâches au quotidien telles qu’elles lui seront présentées par le logiciel
  • Il complètera les documents de pré-audit et d’audit 5S (module de gestion de documents) afin d’obtenir la labélisation 5S

Le manager de son côté coordonnera les activités de mise en œuvre (plan directeur 5S) et disposera d’une série d’outils.

  • Il vérifiera que tous les opérateurs participent à la démarche et remplissent des fiches bleues (outil fiches par personne)
  • Il analysera (module d’analyse) les fiches récurrentes pour en créer des standards d’inspection et de nettoyage systématique
  • Il veillera à ce que les travaux demandés (via les fiches rouges ou jaunes) soient exécutés dans des délais courts
  • Il contrôlera, une fois les standards définis, leur taux de bonne exécution (module Kpi’s)
  • Il communiquera les progrès réalisés de façon régulière (module de communication)
  • Il félicitera les succès lors des audits de labélisation (notes de service)