Par son logiciel de GMAO, Factory Systems répond efficacement tant aux exigences des agents de maintenance qu’à celle des auditeurs ISO. La gestion, l’affichage, la recherche et la validation des documents deviennent de simples formalités. En quelques clics, le technicien disposera de tous les documents souhaités !
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Processus |  |
Maintenance |
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Qualité |  |
Sécurité |
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Environnement |  |
Général |
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Alarmes |  |
Analyse Études |
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Brochures Catalogues |
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Cadastre Inventaires |
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Cartes Plans |
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Certificats Formulaires |
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Conduite de poste |
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Consignes Instructions |
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Formations Leçons |
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Méthodes Procédures |
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Programmes Plannings |
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Rapports Comptes-rendus |
Tout comme les fiches et les standards, le symbole virtuel du document est déposé sur le synoptique du processus à (aux) l’endroit(s) précis où il doit être lu. Le passage de la souris permet de visualiser ses caractéristiques et un simple clic permet de l’ouvrir.
Afin de garantir l’unicité du document et empêcher des reproductions incontrôlées, le logiciel FactoryGME dispose d’un convertisseur automatique en page Web (HTML) de tous types de documents : Word, Excel, Power Point,…
La GMAO dispose d’un module de gestion documentaire réservé aux responsables des documents. En effet, ceux-ci disposent des droits nécessaires pour placer les documents sur les synoptiques et les lier aux répertoires existants déjà dans l’entreprise, sans interférer avec ces derniers. Les mises à jour se feront automatiquement dès que les documents sources seront modifiés, l’historique sera conservé et pourra être édité à la demande.
En plus de la recherche directe sur les images du synoptique, la GMAO de Factory GME dispose de plusieurs outils de recherche ou de sélection de documents. Si l’affichage en mode ‘Liste’ est choisi, le lecteur disposera alors d’écrans spécifiques permettant une recherche soit par localisation, soit par nature, soit par type, soit par nom ou alors une combinaison de plusieurs critères.
Tous les documents particuliers, souvent de grande taille, tels que plans, livres techniques, catalogues de pièces détachées, etc. sont gérés de la même manière dans FactoryGME. La conversion en page PDF est plutôt à recommander dans ce cas.
Il est fréquemment demandé d’apporter les preuves que le lecteur a bien pris connaissance du document. Pour se faire, le module de gestion documentaire de GMAO procède de la manière suivante :
Dès l’ouverture de sa session par login, le lecteur est informé visuellement qu’un document doit être validé. Il pourra dès lors, après lecture de celui-ci, effectuer l’opération demandée qui peut être :
Souvent, l’entreprise utilise des documents propres pour gérer différents sujets, par exemple : le permis de travail, le permis de feu, le contrôle des prestations externes, les règles de consignations, etc. Factory Systems vous simplifie la vie et informatise tous vos documents spécifiques et les intègre dans son module de gestion.
L’affichage des documents sur synoptique présente de nombreux avantages.
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