GPAO - Documents

  Module documents
Le logiciel FactoryGME répond aux exigences actuelles des normes ISO en termes de communication et de gestion des documents.

Les familles
Processus Maintenance
Qualité Sécurité
Environnement Général
  • Tout document doit être communiqué rapidement et aisément.
  • Chacun doit pouvoir en prendre connaissance en accord avec sa fonction.
  • La version la plus récente est affichée, l'historique est disponible.
  • Une preuve de lecture ou de compréhension peut être demandée.

  • Pour plus de clarté dans le classement, les documents sont groupés par familles et par types (19 logos différents).

Les principaux types
Alarmes Analyse
Études
Brochures
Catalogues
Cadastre
Inventaires
Cartes
Plans
Certificats
Formulaires
Conduite
de poste
Consignes
Instructions
Formations
Leçons
Méthodes
Procédures
Programmes
Plannings
Rapports
Comptes-rendus

Affichage

 
Tout comme les fiches et les standards, le symbole virtuel du document est déposé sur le synoptique du processus à (aux) l'endroit(s) précis où il doit être lu. Le passage de la souris permet de visualiser ses caractéristiques et un simple clic permet de l'ouvrir.

Sécurité

 
Afin de garantir l'unicité du document et empêcher des reproductions incontrôlées, le logiciel FactoryGME dispose d'un convertisseur automatique en page Web (HTML) de tous types de documents : Word, Excel, Power Point,...

Gestion

 
Le module de gestion permet au responsable de placer les documents sur les synoptiques et de les lier avec les répertoires existants déjà dans l'entreprise, sans en modifier d'aucune manière la gestion. Les mises à jour se feront automatiquement dès que le document source sera changé, l'historique sera conservé et pourra être réédité.

Un tableau de bord synthétise l'ensemble des documents en cours dans l'entreprise et son outil de recherche permet tous types de tris et de sélections.

Validation

 
Signature
Tableau des documents

Tab. des documents

Une validation du document, par simple signature ou par questionnaires (quiz), peut être demandée au lecteur. Il en sera informé dès ouverture de sa session par un symbole spécifique.




Avantages

 
L'affichage des documents sur synoptique présente de nombreux avantages.
En un claquement de doigt
Simplicité de visualisation, un simple clic pour ouvrir
Tous les documents nécessaires se trouvent au poste de travail, pas de longues recherches
La dernière version est affichée
Gestion automatique des dates et des numéros de versions
Validation par simple signature informatique ou par quiz
Classement automatique, historique disponible sans recherche
Possibilité d'afficher un même document en plusieurs langues et à plusieurs endroits
Outils de gestion simples et rapides pour le management
Affichage possible d'images et de vidéos
Particulièrement indiqué pour les formations et les leçons
haut de page haut de page
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