GMAO - Planning

  Module planning
Calendrier
  • Le planning de gestion d'atelier de maintenance donne aux responsables une vision claire et instantanée de la charge de travail de leur service.

  • Il affiche en un seul écran les travaux hebdomadaires planifiés et alloués aux différents techniciens ou sous-traitants.

  • Il est conçu de manière à utiliser les données émises par la production ou la maintenance, en évitant tout recopiage et en automatisant un maximum de tâches.

Fonctionnalités principales

 

1. Planification des prestations et congés du personnel.

Au préalable à toute planification de travaux de maintenance, il est indispensable de bien gérer les horaires des différents personnels. L’outil de planification des prestations et des congés permet d’abord de construire et ensuite de consulter ou d’adapter les temps de présence et d’absence. Une fois définis, les horaires et congés seront automatiquement reportés dans le planning de maintenance proprement dit.

Ce module comprend les éléments suivants :
Check vert Création des cycles de travail.
Gestion des horaires

Gestion des horaires

Check vert Création d'horaires par groupes ou individuels.
Check vert Planification des congés d'entreprise.
Check vert Planification des congés individuels.
Check vert Notification des absences.

2. Planification des travaux de maintenance.

Planning maintenance

Planning maintenance

Planifier et mettre à jour les travaux d’atelier est souvent une gageure. Le module de planification des travaux de maintenance, qu’ils soient curatifs, préventifs, neufs, d’amélioration ou d’investissement vous simplifie la vie. Son interface graphique permet de glisser et déplacer toutes les tâches en regard des personnes qui y seront dédiées. Les modifications quotidiennes pour absences, changements de programme, arrêts imprévus,... se font rapidement et simplement, en quelques mouvements de souris.


Ce module comprend les éléments suivants :
Check vert Validation d'un pré-planning et affectation des travaux par le responsable.
Check vert Visualisation des travaux par le responsable et par semaine (ou autre période), dans un panier.
Check vert Glissement par le responsable, à l'aide de la souris, des travaux en regard des personnes de son (ses) groupe(s) et en fonction de la date de début et du temps estimé.
Check vert Modifications et corrections à souhait en fonction des impératifs.
Check vert Visualisation automatique de l'avancement des travaux car chaque tâche pointée sur la fiche de travail sera instantanément signifiée dans la fenêtre du planning.
Check vert Retour au panier des travaux non réalisés en fin de période.

3. Gestion des prestations et des coûts.

Le responsable de maintenance aura à sa disposition plusieurs outils de gestion qui lui permettront de bien mesurer les performances de ses ateliers.

Citons quelques outils importants :
Check vert Le rapport des prestations des différents intervenants (par jour, semaine, mois, an).
Nombre d'heures par imputation et heures pointées

Nb heures / imputation
Heures pointées

Check vert Le rapport des coûts de main d'œuvre.
Check vert Le rapport des consommations de pièces de rechange.
Check vert Les rapports à la carte créés par le responsable lui-même.
Check vert Les rapports définis et créés au moyen du module de KPI's (création d'indicateurs de performance).

Avantages

 
Les avantages du planning intégré informatisé sont multiples, citons-en quelques-uns.
Plus bleu Les tâches préventives pour la semaine à traiter apparaissent automatiquement car elles sont liées à une certaine fréquence ou à une alarme. Un simple glissement de souris les place en regard du technicien choisi (ou du groupe)
Plus bleu Les tâches curatives (fiches rouges) ou de maintenance (fiches turquoises) apparaissent également automatiquement dans le panier de sélection
Plus bleu Chaque technicien dispose d’un vue globale des tâches prévues pour sa section et peut imprime la liste de ses tâches personnelles.
Plus bleu Possibilité de filtrer par service, par qualification, par groupe défini au préalable
Plus bleu Les absences sont signalées visuellement et on ne peut alors pas allouer de tâche
Plus bleu Un planning par processus découle automatiquement du planning de personnel et les interventions s'y rapportant peuvent être transmises aisément

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